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知乎专栏

16.7. 谈谈办公环境

之前我在外企,工位面积差不多是 1.5米 * 1.5米,办公桌是转角的,屏风高度也是1.5米。

最近几年,我发现很多公司为了降低办公室租赁成本,给员工提供的工位越来越小。

与其说是办公工位,不如说是网吧,一排一排的长条桌,屏风差不多20公分高,能保证自己的物品不会侵占到同事的位置。

员工的电脑包只能放在地上,桌面根本摆放不开,显得一片狼藉。中午都无法趴在桌子上睡觉。就这这种办公环境公司还在讲996狼性。

16.7.1. 自带办公设备

人的一生,1/3在睡觉,1/3 在工作,剩余1/3被琐事浪费掉,例如等公交车、上班的路上......

既然每天有1/3 的时间在公司,在公司使用电脑的时间远远比在家中长,8小时面对电脑,为什么不买个配置好点的电脑放在公司使用呢?

首先公司从成本等角度采购的办公室设备,已经不能满足我们的需求。其次员工也在追求高频办公环境。有调查数据显示,办公环境不好、电脑慢、网速慢、离家远等等已经成为90后离职因素。

最近几年办公室内开流行机械键盘,这是对公司办公设备不满意的一种表现,或者说越来越多的员工开始追求高品质。仔细观察你会发现很多新入职的90后员工常常携带着自己心爱的带苹果电脑,对于90后和00后 Macbook, iPad, iPhone 三件套已经成为学生标配。

员工需要有品质生活和有品质的办公环境,办公室有一台好电脑和电脑椅,路上有一部汽车,家里有一个好床、一个沙发和WiFI音响。

所以自带办公用品趋势必然会出现。企业应该鼓励员工自带电脑等办公用品,降低IT固定资产的采购,同时给与员工一定的设备折旧补偿。

16.7.2. 选择苹果电脑

目前高配电脑的价格与苹果电脑的价格差距已经非常接近,与其采购PC不如采购苹果电脑。

使用苹果电脑办公有很多优势:

  • 不需要定期杀毒
  • 硬件故障率低
  • 娱乐性软件比较少
  • 游戏比较少

以往使用普通电脑和盗版软件,每天电脑都会出现各种奇葩问题,需要IT部的同事到工作位上处理。

很多公司将三年以上的电脑奖励给员工,或者员工出很少的钱购买自己的电脑。

16.7.3. 正版软件是趋势

最近几年我发现身边已经有同事开始使用正版软件,正版意识的出现,也是员工对品质的追求。

有一位市场的同事自己购买了Office 356

有一位做产品经理的同事自己购买了 Sketch

好几位程序猿团购了 intellij idea

很多软件是生产力工具,企业很有必要购买正版软件,现在正版软件的价格并不高。软件也是公司的固定资产。