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Chapter 26. 时间管理

Table of Contents

26.1. 时间管理的误区
26.1.1. 优化组织架构,精简机构
26.1.2. 命令决策一元化
26.2. 项目管理中工时计算的问题
26.2.1. 背景
26.2.2. 面临的问题
26.2.3. 工时去了哪里?
26.2.3.1. 洗手间,茶水间,吸烟
26.2.3.2. 看邮件,写邮件
26.2.3.3. 沟通
26.2.3.4. 查资料
26.2.3.5. 无关的会议
26.2.3.6. 不必要的拖延行为
26.2.3.7. 私人时间
26.2.4. 怎样改善面临的问题
26.2.5. 怎样计算项目工时?
26.3. 项目延期
26.4. 当日事当日毕
26.4.1. 我的时间规划
26.4.2. 遇到工作被打断的情况

为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动的界定,如:活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等项工作。

时间管理站项目管理40%的内容,很多人对项目管理的理解就是时间管理,其次就是质量管理。

时间是公司最稀缺资源,但多数时间并没有得到高效合理利用。若想让你的员工达到最高工作效率,必须珍视他们时间,制定规章合理分配时间,并投入精力尽可能为公司创造最大价值。

26.1. 时间管理的误区

时间管理强调怎样高效利用时间,例如,日程管理,任务排序,四象限分析,等等。

如果采用这样的管理方法,累死为止也无法完成工作。

我所理解的时间管理完全不同。

26.1.1. 优化组织架构,精简机构

从企业管理者到一线员工之间的层级越多,信息流动和决策速度就越慢,时间成本就越高。

一家公司若增添一名管理者,平均会衍生出相当于1.5名全职员工所负担的新工作量,也就是说除了管理者本人自己负担的工作外,还要占用另一名员工50%的工作;每增添一名副总裁,则衍生出2.6名全职员工的工作量。雇用新的管理者或高级管理者,可能还需要接着雇用助理或办公室主任,带来一连串资源消耗,会进一步增加工作量和成本。随着工作越积越多,时间也变得更加短缺。

26.1.2. 命令决策一元化

很多企业采用矩阵式结构经营,但决策权和问责制度模糊不清。因此,花在协调各职能和业务单元之间的时间急剧增多,成本随之增加。

另一种模式是分布式模式,它与矩阵模式的区别就在于,分布式的每个节点都能独立运作,而矩阵式看似每个节点独立,但离开中央却完全无法运行。

企业要么采用一元化决策,要么采用分布式决策。