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第 2 章 时间管理

目录

2.1. 优先级管理
2.2. 时间管理的误区
2.2.1. 优化组织架构,精简机构
2.2.2. 命令决策一元化
2.3. 项目管理中工时计算的问题
2.3.1. 背景
2.3.2. 面临的问题
2.3.3. 工时去了哪里?
2.3.3.1. 洗手间,茶水间,吸烟
2.3.3.2. 看邮件,写邮件
2.3.3.3. 沟通
2.3.3.4. 查资料
2.3.3.5. 无关的会议
2.3.3.6. 不必要的拖延行为
2.3.3.7. 私人时间
2.3.4. 怎样改善面临的问题
2.3.5. 怎样计算项目工时?
2.4. 项目延期
2.5. 当日事当日毕
2.5.1. 我的时间规划
2.5.2. 遇到工作被打断的情况

为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动的界定,如:活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等项工作。

时间管理站项目管理40%的内容,很多人对项目管理的理解就是时间管理,其次就是质量管理。

时间是公司最稀缺资源,但多数时间并没有得到高效合理利用。若想让你的员工达到最高工作效率,必须珍视他们时间,制定规章合理分配时间,并投入精力尽可能为公司创造最大价值。

2.1. 优先级管理

重要的事通常不紧急,紧急的事通常不重要

德怀特·艾森豪威尔

什么是时间“四象限”法?

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件等)。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

		
                 重要		
                  ^
                  |
    重要但不紧急    |   紧急且重要     
                  |
o----------------------------------> 紧急
                  |
    不紧急不重要    |   不重要但紧急
                  |
                  o	
		
		

对于大多人数,能排除「不重要也不紧急」的事情,但很难摆脱「不重要却紧急」的事务。

有有多少人慎重对待「重要但不那么紧急」的事情,并且把它排到日程表上?

陷入忙碌的人们通常会选择紧急处理的事情,却常常忽略重要的事情。