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知乎专栏多维度架构

2.2. 时间管理的误区

时间管理强调怎样高效利用时间,例如,日程管理,任务排序,四象限分析,等等。

如果采用这样的管理方法,累死为止也无法完成工作。

我所理解的时间管理完全不同。

2.2.1. 优化组织架构,精简机构

从企业管理者到一线员工之间的层级越多,信息流动和决策速度就越慢,时间成本就越高。

一家公司若增添一名管理者,平均会衍生出相当于1.5名全职员工所负担的新工作量,也就是说除了管理者本人自己负担的工作外,还要占用另一名员工50%的工作;每增添一名副总裁,则衍生出2.6名全职员工的工作量。雇用新的管理者或高级管理者,可能还需要接着雇用助理或办公室主任,带来一连串资源消耗,会进一步增加工作量和成本。随着工作越积越多,时间也变得更加短缺。

2.2.2. 命令决策一元化

很多企业采用矩阵式结构经营,但决策权和问责制度模糊不清。因此,花在协调各职能和业务单元之间的时间急剧增多,成本随之增加。

另一种模式是分布式模式,它与矩阵模式的区别就在于,分布式的每个节点都能独立运作,而矩阵式看似每个节点独立,但离开中央却完全无法运行。

企业要么采用一元化决策,要么采用分布式决策。

2.2.3. 时间线

被管理者痛苦的根源是什么?是无法对时间做主。

很多企业会对给员工培训时间管理,但是从未意识到时间线的概念。管理层多把时间管理理解成 Schedule(计划表)或者 ToDo List (待办事项)。

我理解的时间管理是 Time Master 我不知道怎么翻译更贴切,这个概念来自美国的一部科幻美剧,有个组织负责宇宙时间线的管理。

每个人都有自己的时间线,这个时间线一旦被打乱,就会影响他的节奏,如同多米诺骨牌效应,产生连锁反应。

每个人都能安排好自己的时间线,可能执行的时候会出现偏差,但大体上不会有什么问题。员工也是如此,每个人,每天做什么还是心里有数的,可是常常会被临时任务穿插进来,导致后面的多米诺骨牌效应,所以时间管理核心就是不要打乱每个人的时间线。

为什么管理层工作一天不觉得累,因为管理层更多是时间管理者,能够掌控时间,安排时间,调整时间。

作为员工只能是被安排时间,调整时间,打乱时间,最终导致多米诺骨牌效应,时间雪崩。