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为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
我的要求就是单向精准,消息漏斗化。单向是有别于广播的。
很多企业喜欢使用广播试沟通,典型的例子是将电子邮件CC抄送给所有人,有关无关均抄送。这带来一个问题,员工每日面对一屏幕的电子邮件,找出与自己有关的邮件,既浪费时间也容易出错。所以电邮需要精准投递,不要发给无关的人。
消息漏斗化是指消息到达最终接收者,中间经过的环节不断过滤,消息量越来越少。举例,10个需求,5个评审通过,3个实现不了,1个开发实现不了,最终只有1个需求安排给开发者。
职场生存就不免不了与人打交道,高大上的说法叫“沟通”。不像生活中的沟通有天然的信任和默契,哪怕是不那么注意谈话方式,也不会产生误解。
职场上则不同,我们经常需要面对陌生人,需要更多技巧和规则。
同是沟通,但是提问、询问、反问和质问产生不同效果。
提问:是引发思考,领导可以对下属提问,如果下属能向领导提问,表示该员工很有潜力,具备了上向管理的能力。
询问:是了解情况,是领导对下属的问话方式。评级之间了解情况的沟通方式。
反问和质问:是无能领导问责下属的手段,平级之间采用这种沟通方式,会带来很多问题,例如背锅文化,踢皮球文化,一旦蔓延,愈演愈烈。
职场沟通应该尽量使用陈述句和祈使句,措辞需非常谨慎,以免产生歧义,甚至伤害对方的情绪而诱发矛盾。
当今的职场90、95后为主力,这一代独生子女内心比较脆弱,管理层稍有措辞不当,就会伤害到他们的情绪和玻璃心,后果是撂挑子就走人。
无论是谁被反问的时候,都难免产生被冒犯的情绪。例如下面的沟通方式:
XXXX 难道你们之前没有人对 XXX 进行测试验证吗?
我已经跟你们说我无数次,为什么还犯这种低级错误?
这个 XXX 问题,大概一个月前就提出来了,为什么还没处理好?
换一种说法
XXX看来是测试不足,您看我们采用 XXX 方看是否可行?
目前的问题是 XXX,我们应该讨论一下怎么彻底解决,不再发生同样的事情。
是什么影响了进度,让我们一起分析一下。
职场中,善用反问的同事是令人生厌的。换做官场,更是大忌,对上级或者平级采用反问的方式,仕途就此终结。
管理蓝领员工和白领员工需要两种语言体系,例如:
与白领员工沟通,多谈理想梦想,生活旅游、市场经营,产品创新
与蓝领员工沟通,多聊聊孩子上学,父母的身体健康,每个月寄多少钱给老家父母
只有这样才能得到两个群体的认同。
当你习惯了所处的富裕阶层,你就会不知不觉的失去「向下沟通」能力,如果不能保持向下沟通的能力,很快你就会失去朋友。生活中你会发现,当你的生活变好之后,你会发现身边的朋友越来越少,很好的朋友会慢慢的离你而去,因为你不知不觉失去了向下沟通的能力,你任何一句不经意的话,都可能是刀刀致命地扎向你的朋友。
所谓向下沟通,就是站低姿态跟下面的人沟通,包括下属,社会底层等等。讲他们爱听的话,哄着他们,共情他们,给他提供情绪价值。
中国人常常说“严以律己,宽以待人”,但你会发现现实中多数人是:“宽以律己,严以待人”.
中国的管理层都喜欢使用和珅这样的奴才,总是希望下属能揣摩出自己的意思,将工作交给下属完成,自己边不在过问。对他人要求极高,例如:
这个你应该能想到
这么简单的问题你怎么就没想到?
这个产品做的真差劲
这是谁写的代码?
任何设计或编码都是团队辛苦努力的结果。面对这种情况,如果提示质疑者没有给出解决方案,这件事必须严肃处理,要对说话负责。
一旦时间点确定,接下来就是分配任务倒指定开发人,任务的分配十分讲究,分配任务要精确描述,不能使用模糊语言,那样会造成误解。我的分配原则是5W2H方法:
- What:做什么事?
- Why:为什么做这件事?有什么意义?目的是什么?有必要吗?
- When:什么时候做,完成的时间是否适当?
- Where:在什么地方做,在什么范围内完成?
- Who:由谁负责做?由谁负责执行?谁更合适?熟练程度低的人能做吗?
- How:怎样做
- How much: 成本 (不是所有岗位都会涉及成本)
举例,运维任务
- What:为api服务器做负载均衡,多增加一个节点,负载均衡算法采用最小连接数。
- Why:目前api服务器只有一台,如果出现故障将影响到所有业务运行,顾该服务器存在单点故障,需要增加节点。
- When:本周内完成,周末上线。(此处可以写日期)
- Where:在A机柜,低2机位处,连接倒交换机第三个端口。
- Who:XXX负责网络配置,XXX负责上架,XXX 负责验收测试
- How:增加/etc/hosts设置如下
- api.example.com 127.0.0.1
- api1.example.com 192.168.2.5
- api2.example.com 192.168.2.6
举例,开发任务
- What:增加图片验证码。
- Why:目前用户注册登陆以及发帖无验证吗,某些用户通过机器人软件批量开户/发广告帖,给管理带来很大困扰。
- When:2014-06-15 开始开发,2014-06-20 12:00 上线。
- Where:用户注册,登陆与发帖处增加该功能。
- Who:张三负责验证码生成类的开发,李四负责用户注册,登陆UI修改,王五负责发帖UI的修改,马六负责验收测试。
- How:具体怎么操作的细节,此处省略200字...
举例,测试任务
- What:测出XXX软件并发性能。
- Why:目前XXX软件在线任务达到200后,用户反映速度慢,经常掉线。
- When:故障时间点10:00AM,需要周二完成测试,周五完成优化,月底上线。(此处可以写日期)
- Where:在AAA分支检出代码,编译后部署到BBB环境。
- Who:XXX负责网络配置,XXX负责软件部署,XXX 负责测试
- How:具体怎么操作的细节,此处省略200字...
举例,促销任务
- What:XXX产品促销。
- Why:目前XXX产品在 XXX 市场占有率 XXX 用户反映 XXX。
- When:促销起始时间 XXX 结束时间 XXX
- Where:AAA 细分市场,BBB区域。
- Who:XXX负责 XX,XXX负责 XX,XXX 负责 XX
- How:具体怎么操作的细节,此处省略200字...
- How much: 成本XXX