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时间是公司最稀缺资源,但多数时间并没有得到高效合理利用。若想让你的员工达到最高工作效率,必须珍视他们时间,制定规章合理分配时间,并投入精力尽可能为公司创造最大价值。
为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动的界定,如:活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等项工作。
时间管理站项目管理40%的内容,很多人对项目管理的理解就是时间管理,其次就是质量管理。
重要的事通常不紧急,紧急的事通常不重要
什么是时间“四象限”法?
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
重要 ^ | 重要但不紧急 | 紧急且重要 | o----------------------------------> 紧急 | 不紧急不重要 | 不重要但紧急 | o
对于大多数人,能排除「不重要也不紧急」的事情,但很难摆脱「不重要却紧急」的事务。
有有多少人慎重对待「重要但不那么紧急」的事情,并且把它排到日程表上?
陷入忙碌的人们通常会选择紧急处理的事情,却常常忽略重要的事情。
「重要但不紧急」和「紧急但不重要」的根源是什么?我认为是不合理的绩效指标造成的,我们为了完成自身绩效,将自己的工作定义为「紧急」或者「重要」,而无视大局和他人的任务。